2012年10月23日转发国家留学基金管理委员会通知：目前，有使领馆反映部分申报“国家优秀自费留学生奖学金”的自费留学生未能在规定的时间内提交申请表。鉴于今年第一次试用“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”，经研究，决定于北京时间2012年10月24日0时0分至10月26日24时0分再次开通系统，此后将不再另行开通。
因此，驻美使馆教育处受理本年度“自费生奖学金”申报截止时间顺延为申请人当地时间2012年10月27日18：00（纸质材料以寄出邮戳时间为准，电子版材料以电子邮件送达时间为准）。
(2012年10月12日提醒：CSC网站系统申报截止日期和时间，为北京时间，请注意核对本地时差)
为体现国家对广大自费留学生的关怀，奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩，鼓励回国工作或以多种形式为国服务，国家留学基金管理委员会于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”（以下简称“自费生奖学金”），十年来，共有2907余名优秀自费留学人员获奖。
有关2012年“自费生奖学金”项目的介绍、实施细则、申请指南等指导性文件，请直接查询国家留学基金管理委员会网页：http://www.csc.edu.cn/Chuguo/?cid=18。
现将驻美使馆教育处实施2012年“自费生奖学金”项目有关事宜说明如下：
一、国家留学基金管理委员会2012年“自费生奖学金”奖励规模为500人（其中，“特别优秀奖”不超过10人），在自费留学生较集中的美国等29个国家的39个馆区实施。驻美使馆教育处可向国家留学基金管理委员会推荐32名候选人。
二、根据《国家优秀自费留学生奖学金实施细则》、《“国家优秀自费留学生奖学金”申请指南》及有关通知精神，2012年“自费生奖学金”奖励对象为在美国攻读博士学位一年以上（不含一年）、持有中华人民共和国有效护照、年龄在40周岁以下（1972年1月1日后出生）的自费在读博士生。奖励金额为6000美元/人，“特别优秀奖”为10000美元/人。
曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助，以及已取得国内外博士学位的人员不得申请。
已在2012年8月20日之前毕业（含已通过博士论文答辩）者，不得申请。
三、实施办法：
本奖学金评选采取国外限额推荐、国内差额评审的办法。
为体现“公开、公平、公正”的原则，奖学金评选工作将严格按照“个人申请、国外初审、网上公示、国内终审、网上公布”的程序进行。
特别优秀奖人员由国内评审专家在终审环节中根据拟获奖人选的综合素质进行评选。
驻美使馆教育处将接受本馆区自费留学生的自愿申请，经资格审查、专家评议和网上公示10天后，将向国家留学基金管理委员会推荐32名候选人。教育处网址：http://www.sino-education.org
以下地区的自费留学生请向我处申请：马里兰州、特拉华州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、南卡罗来纳州、北卡罗来纳州、田纳西州、肯塔基州、犹他州、爱达荷州、蒙大拿州、怀俄明州、内布拉斯加州、南达科他州、北达科他州、华盛顿哥伦比亚特区（详情见http://www.sino-education.org/studyabroad/lqhf.htm）。
四、申请人须提供的申请材料：
（一）纸质材料（一式三份。可不装订，请按照以下顺序整理为三套）
1．《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（2012年版，须前往国家留学基金管理委员会网站查询、注册、登录、填写、打印、下载、签名承诺，详见后续说明。至少一份原件）；
2．护照首页复印件；
3．导师推荐信；（至少一份原件，如导师不同意申请人复印，请提供3封密封推荐信）
4．博士研究生在读院校注册证明；（至少一份原件）
5．最高学历、学位证书复印件；
6．研究课题报告或课题介绍（中文，1000字以内）。格式为：
所在学校：XXX大学
申请人姓名：xxx
研究课题报告或课题名称：xxxxxx
研究课题报告或课题介绍：xxxxxxxxx；
7．2个代表性成果的封面、目录、首页等证明材料及1000字以内的中文摘要；中文摘要的格式为：
所在学校：XXX大学
申请人姓名：xxx
代表性成果名称一：xxxxxx
代表性成果名称二：xxxxxx
中文摘要：xxxxxxxxx”；
8．国际学术会议邀请函或相关证明。
9.《驻美使馆馆区留学人员注册登记表》（请先登录驻美使馆教育处网站进行注册，完成注册后打印）
邮寄地址为：Education Affairs Office of Chinese Embassy，3505 International Place, N.W., Washington，DC 20008；信封上请用中文注明“申请国家优秀自费留学生奖学金”。
注：请使用A4或最接近A4规格的纸张提供上述纸质材料。
（二）电子版材料（共5项）
1．上述纸质申请资料中的第1项电子版（文件名格式为：申请表_申请者中文姓名）；
2．上述纸质申请资料中的第3项电子版（文件名格式为：导师推荐信_申请者中文姓名）；
3．上述纸质申请资料中的第6项电子版（文件名格式为：研究课题报告或课题介绍_申请者中文姓名）；
4．上述纸质申请资料中的第7项中的中文摘要电子版（文件名格式为：代表性成果中文摘要_申请者中文姓名）；
5．《申请人基本信息一览表(2012)》（excel表格，点击下载）（文件名格式为：信息表_申请者中文姓名）；
注：电子版材料须与对应的纸质申请材料保持内容、格式一致。否则，申报无效。
请将上述5项电子版材料作为附件（不得合并，保持5个文件；总计5M之内，越小越好），直接发送到电子邮箱：weidong@sino-education.org。电子版资料是供专家评审用的重要材料之一。【“主题”栏请务必按照下列顺序填写：在读专业(中文，以2012年版“专业名称及类码表”为准，与申请表中一致)+在读国外院校名称(英文及中文)+申请人姓名(中文)。例：计算机软件与理论（081202）+Univ of Maryland+马里兰大学+张三】
提示：如有导师坚持推荐信电子版不能由申请人转交，建议申请人按照上述要求写好邮件“主题”、附上其它4项电子版材料发给导师，由导师把5项电子版材料发至指定邮箱。申请人需提醒导师转发邮件时，要去掉“主题”中的“Fw:”字样，以便后期能够快速有效地处理邮件。
五、申请时限：
为提高工作效率，加强管理与服务，今年试行网上申请。
2012年“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”对申请人开放时间为2012年8月20日—10月20日。
申请人必须在此时间内登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn/scholarship/main/person/login.jsf）进行网上报名，并按要求将申请材料扫描上传至管理系统。驻美使馆教育处即日起开始受理本年度“自费生奖学金”申报，截止时间为2012年10月20日18：00（纸质材料以邮戳时间为准，电子版材料以电子邮件送达时间为准）。
六、注意事项
请申请人不必急于提交申请，务必仔细阅读本通知，以及仔细查阅国家留学基金管理委员会网站相关栏目的规定及资料。
请务必使用2012年新版《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》等规定资料，并按照要求准备全部申请材料。请按照上述顺序排放。
不准改动表格格式，可对内容调整字号大小。材料不完整或使用往年申请表等，申报无效。
使用Macintosh等计算机提交电子版材料时，注意最后定稿的文件格式一致性，要确保文件在任何计算机环境下均能被打开阅读。
七、咨询
凡上述内容未提及的事项，申请人可来函来电咨询(联系人：位东，电子邮箱：weidong@sino-education.org，电话：202-243-1159)。【“主题”栏请务必按照下列顺序填写：咨询自费生奖学金+在读国外院校名称(英文及中文)+申请人姓名(中文)+手机号码。例：咨询自费生奖学金+Univ of Maryland+马里兰大学+张三+760-705-8888。】
驻美使馆教育处
二○一二年九月三日 |
